數(shù)字資產(chǎn)管理平臺幫助您企業(yè)的10種方式 雖然公司經(jīng)常試圖使用現(xiàn)有的工具和軟件，但數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)有幾個好處，使其成為一項值得的技術投資。

　　1.更少的資產(chǎn)損失 隨著時間的推移，組織可以為其數(shù)字資產(chǎn)選擇多種存儲方式。除了基于云的存儲，他們甚至可能將內(nèi)容保存在不易訪問的物理驅動器上。這不僅使得在需要時很難找到資產(chǎn)，還增加了重要文件在混亂中丟失的可能性。DAM系統(tǒng)在一個集中的位置存儲和組織所有的數(shù)字資產(chǎn)， 因此可以從單一平臺安全地訪問它們。文件被放錯位置的可能性要小得多，這就消除了替換丟失內(nèi)容的需要。

　　2.簡化協(xié)作 當今的創(chuàng)意團隊經(jīng)?？缃M織內(nèi)的多個部門工作，或者與外部合作者一起制作內(nèi)容。如果沒有用于管理數(shù)字資產(chǎn)的中央系統(tǒng)， 他們可能會遇到困難，無法上傳正確的材料，也無法確保他們使用的是相同版本的文件。一個好的DAM系統(tǒng)可以讓多個貢獻者使用上傳鏈接和專用門戶快速共享資源，而不是在幾個不同的存儲位置和交付方法之間傳遞內(nèi)容，后者會降低協(xié)作速度并造成混亂。通過建立線性工作流程， 組織可以確保每項任務都具備成功所需的一切，從輕松提供對正確文件的訪問，到確定自始至終應該參與任務的每個人。

　　3.更好的品牌一致性 對于一個組織來說，建立和維護一致的品牌形象可能是一項重大挑戰(zhàn)，尤其是當員工通過多種媒體渠道與客戶和公眾打交道時。只要一張低分辨率的圖片或一張過時的圖片發(fā)布到網(wǎng)上，就能破壞人們對該品牌的信任。通過將認可的品牌資產(chǎn)整合到一個中央DAM門戶中， 組織可以確保所有面向公眾的內(nèi)容符合其品牌信息團隊制定的嚴格標準。讓整個組織的人都能廣泛使用該門戶還提供了額外的好處，即把每個人都變成潛在的品牌倡導者，這有助于在市場中進一步建立品牌身份。

　　4.增強的訪問控制 當文件分散在多個存儲位置時，管理誰有權訪問數(shù)字資產(chǎn)很快就會成為一件麻煩事。需要授予、跟蹤和頻繁撤銷訪問權限， 如果資產(chǎn)駐留在包含敏感內(nèi)容的系統(tǒng)中，情況會變得更加復雜。還可能需要授予有限的訪問權限，以防止某人下載或編輯文件。數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)允許管理員從單一平臺控制訪問權限，從而更容易保護數(shù)字資產(chǎn)的安全，并允許人們在任何給定時間僅訪問他們需要的文件。

　　5.內(nèi)容洞察和使用數(shù)據(jù) 當多人處理數(shù)字資產(chǎn)時，對他們的活動以及內(nèi)容的使用方式保持一定的透明度非常重要。當存儲平臺缺乏報告工具來提供有關內(nèi)容和用戶行為的特定詳細信息時，跟蹤這些詳細信息通常很困難。DAM系統(tǒng)為所有與數(shù)字資產(chǎn)的交互提供了單一的真實來源，允許管理員查看誰在與內(nèi)容交互， 確定他們?nèi)绾问褂盟?，并在?nèi)容或用戶級別進行審計，以收集更多的見解。

　　6.節(jié)省時間和金錢 組織每年都要浪費數(shù)周時間來搜索照片、視頻和其他數(shù)字文件。假設內(nèi)容仍然存儲在系統(tǒng)中的某個地方， 如果沒有針對所有內(nèi)容的單一來源，找到資產(chǎn)的正確版本可能是一項令人沮喪的工作。當項目的最后期限落后于計劃時，尋找文件的正確版本所浪費的時間會很快轉化為金錢損失。有了DAM系統(tǒng)，通過元數(shù)據(jù)信息、標簽和關鍵字定位資產(chǎn)就變得容易了，組織可以幫助他們的團隊更有效地工作， 確保將更多的時間用于創(chuàng)建強大的內(nèi)容，而不是搜索它。

　　7.更嚴格的安全措施 在投資創(chuàng)建數(shù)字資產(chǎn)后，采取正確的預防措施來確保它們的安全非常重要。當文件存儲在本地驅動器中或分散在多個云存儲服務中時， 由于安全漏洞或人為錯誤，資產(chǎn)受損的可能性更大?；谠频臄?shù)字資產(chǎn)管理平臺將這些寶貴的資產(chǎn)存儲在高度安全的數(shù)據(jù)中心，這些數(shù)據(jù)中心完全符合SOC 2標準，并受到最先進的電子監(jiān)控和多因素訪問控制系統(tǒng)的保護。文件本身受到SSL加密的進一步保護， 使用時間敏感的共享鏈接的私有工作空間在項目完成后過期。

　　8.擴展集成 創(chuàng)意團隊依賴多種平臺來生成內(nèi)容。無論是為Photoshop項目處理圖像的平面設計師，還是用PowerPoint制作項目建議書的客戶經(jīng)理， 快速方便地訪問正確的資產(chǎn)有助于加快流程。數(shù)字資產(chǎn)管理軟件與組織日常使用的工具和應用程序相集成，以提高工作效率并避免供應商鎖定。這些集成可以提供對更多存儲的訪問，將DAM資產(chǎn)連接到CMS工具和創(chuàng)意套件，甚至將經(jīng)批準的DAM門戶中的內(nèi)容鏈接到社交媒體渠道。

　　9.改進的數(shù)字版權管理 大多數(shù)組織廣泛使用許可內(nèi)容，通常以庫存照片、視頻和圖標的形式。人們很容易錯誤地認為，一旦購買，這些資產(chǎn)可以存儲在一個文件夾中，并在任何地方使用。不幸的是，事實往往并非如此。對使用受版權保護的數(shù)字資產(chǎn)的限制可能非常具體，如果無法跟蹤這些內(nèi)容是如何被使用的，可能會將企業(yè)置于法律風險之中。幸運的是， DAM軟件通過數(shù)字版權管理(DRM)工具輕松監(jiān)控內(nèi)容庫中所有資產(chǎn)的許可狀態(tài)。這確保了許可材料不會被不恰當?shù)夭渴?，并使得有可能跟蹤受版權保護的專有資產(chǎn)是如何在整個組織中被使用和共享的。

　　10.針對獨特受眾的擴展共享選項 雖然通用云存儲平臺可以相對安全地共享內(nèi)容鏈接，但這并不是適合所有情況的理想解決方案。在某些情況下，數(shù)字資產(chǎn)可能需要與廣泛的受眾共享，或者只在很短的時間內(nèi)提供給特定的人。DAM平臺提供了多種安全共享內(nèi)容的方式， 從簡單的過期鏈接到強大的面向公眾的專用門戶，任何人都可以通過web瀏覽器瀏覽內(nèi)容。整個創(chuàng)意項目甚至可以通過可定制的門戶來管理，公共和私有門戶的組合與各種用戶共享更大的DAM庫的一部分，所有用戶可能具有不同的訪問級別。

　　了解Canto數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢 Canto是一個強大的DAM解決方案，可幫助組織消除麻煩的手動流程并簡化數(shù)字內(nèi)容創(chuàng)建。Canto具有簡單、直觀的用戶界面以及廣泛的共享、安全和搜索功能，可以比以往任何時候都更容易地將龐大的內(nèi)容庫組織到一個真實的來源中，使創(chuàng)意團隊能夠快速找到他們需要的資產(chǎn)。

聲明:本站品牌策劃與包裝設計作品部分為原創(chuàng)內(nèi)容，本文不斷發(fā)展的數(shù)字媒體環(huán)境給企業(yè)帶來了巨大的壓力，他們需要制作內(nèi)容來建立自己的品牌形象，拉近與客戶的距離。隨著內(nèi)容需求的增長，他們越來越難以管理創(chuàng)建所有這些內(nèi)容所必需的數(shù)字資產(chǎn)。這就是為什么許多組織已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)的好處 能夠為其不斷增長的內(nèi)容庫創(chuàng)建單一真實來源的平臺。關鍵詞為“不斷包裝設計，”頁面信息僅供參考和借鑒，如有侵權、錯誤信息或任何問題，請及時聯(lián)系我們，我們將立即刪除或更正。