在本文中,我們關(guān)注什么是項目管理方法,以及您可以在您的組織中實施的三種方法。
什么是項目管理方法論? 方法論是在特定的學(xué)科領(lǐng)域或活動中的規(guī)則和技術(shù)的系統(tǒng)。在項目管理的戰(zhàn)略世界中,有幾種方法可以幫助組織導(dǎo)航任務(wù)并有效地交付項目。在采用選定的方法之前,特定方法的實施應(yīng)考慮諸如業(yè)務(wù)規(guī)模、時間框架和外部協(xié)作等因素。
您選擇的方法將會帶來優(yōu)勢和劣勢,這取決于是否達(dá)到了預(yù)期的結(jié)果或項目的最終目標(biāo)。當(dāng)決定哪種方法是最好的時,最大化結(jié)果和充分利用團(tuán)隊如何使用他們的時間應(yīng)該有很大的影響。
這里有三種方法適用于當(dāng)今快節(jié)奏的工作環(huán)境。
1.瀑布模型 瀑布模型是任何項目方法列表中的經(jīng)典,它被許多人認(rèn)為是一個簡單的選項,集中在一個易于遵循的分階段方法上。
這種方法在軟件行業(yè)很突出,在這里,在啟動項目之前有一個清晰的大綱被認(rèn)為是成功的關(guān)鍵。瀑布模型是一種具有獨立階段的順序方法。在你啟動一個項目之前,先要做好計劃和考慮。
項目經(jīng)理在很大程度上控制著一條線性路徑,這條路徑讓團(tuán)隊熟悉并專注于已定義的任務(wù)。一個清晰的路線圖,再加上一個保留大部分控制權(quán)的經(jīng)理,就很容易遵循一項戰(zhàn)略。就像水一樣,與其他方法相比,進(jìn)步以直線方式向下流動。
瀑布的優(yōu)勢:
一旦當(dāng)前階段完成,就進(jìn)入新的階段 最小化客戶端干擾 易于管理和監(jiān)督進(jìn)度 瀑布的缺點:
缺乏鼓勵團(tuán)隊協(xié)作的靈活性 必須在當(dāng)前階段修正錯誤 在開發(fā)的關(guān)鍵階段缺少客戶反饋
2.敏捷方法 敏捷不僅僅是一個營銷術(shù)語,它是一種重視協(xié)作而不是協(xié)商的方法論。通過被證明是靈活的迭代方法來擁抱項目開發(fā)。采用敏捷方法非常適合于制造產(chǎn)品或發(fā)展客戶關(guān)系的公司。更傳統(tǒng)的方法是從項目一開始就定義一個目標(biāo)。敏捷項目管理從一個愿景的地方開始。
團(tuán)隊協(xié)作和更加便利的管理角色是敏捷項目管理的重要組成部分。團(tuán)隊通常被分解成更小的規(guī)模,盡管管理是決策的核心,但它應(yīng)該有一個適應(yīng)性的方法。在敏捷方法中,項目方向的改變是很常見的。
如果與新客戶合作,敏捷方法可能是最有益的選擇。敏捷專注于建立客戶關(guān)系和提供產(chǎn)品價值。
團(tuán)隊沖刺在整個過程中開發(fā)項目,然后隨著想法和目標(biāo)的發(fā)展進(jìn)行重新評估。很像軟件開發(fā),它有一個為適應(yīng)性分配空間的項目增量方法。
敏捷方法允許暫停,以便定期反思不斷發(fā)展的團(tuán)隊想法。因此,反饋和分析會議在團(tuán)隊實現(xiàn)最終目標(biāo)的過程中扮演著重要角色。
敏捷的優(yōu)勢:
沒有植根于預(yù)定目標(biāo)的固定計劃 比傳統(tǒng)方法更加以客戶為中心 由于管理層的即時反饋,降低了風(fēng)險 敏捷的缺點:
文件的旁注 持續(xù)的開發(fā)者和客戶互動 支離破碎,缺乏結(jié)構(gòu)和凝聚力
3.混合方法 混合項目管理結(jié)合了大綱和靈活性。敏捷方法的短期可交付成果與瀑布方法的預(yù)定階段一起工作。項目如何開始并不一定是如何結(jié)束的。一旦初始啟動階段完成,隨著項目的進(jìn)展,項目會變得更加敏捷。
混合方法的一個好處是它為企業(yè)提供了一種更加精選的方法。它可以在必要時應(yīng)用,并且僅用于項目的一部分。這對于最初以目標(biāo)為導(dǎo)向,但更傾向于敏捷方法的項目來說非常有效。
混合方法是敏捷方法和瀑布方法的混合,它們按順序或并行工作。這種方法為客戶提供了一定的過程保證,但也為以后的改變留有余地。經(jīng)理可以評估以前的結(jié)果,當(dāng)一個新的階段或沖刺開始時,可以在它開始之前進(jìn)行調(diào)整。
混合動力的優(yōu)勢:
企業(yè)和客戶之間早期商定的交付物 易于監(jiān)控進(jìn)度 能夠處理突然的項目變更 混合動力的缺點:
跟蹤和監(jiān)控可交付成果的挑戰(zhàn) 常規(guī)行政干預(yù) 最初難以實施
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