在PPT的排版和設(shè)計上，除了構(gòu)圖，文字作為大眾與設(shè)計師之間的交流媒介，也是展示設(shè)計思路和設(shè)計架構(gòu)的重要手段。文案中，設(shè)計說明文字的作用不可小覷，因為大多數(shù)人對文字的理解能力是強于視覺圖形的。用文案來說明視覺設(shè)計本身，更加有利于企業(yè)形象的傳播。PPT的文案部分可以通過解釋設(shè)計的形態(tài)、色彩以及直接描述設(shè)計傳達的精神內(nèi)涵來更有效地表達設(shè)計思路。然而，設(shè)計說明并非越多越好，而是要根據(jù)實際項目的類型，在詳盡敘述的基礎(chǔ)上強調(diào)語氣和重點，注意文案的起承轉(zhuǎn)合，做到結(jié)構(gòu)清晰、主次分明。

在一定程度上，PPT只起到輔助作用，設(shè)計師的現(xiàn)場表達才是關(guān)鍵。設(shè)計師應(yīng)對客戶提出的質(zhì)疑做好記錄，并及時與客戶溝通，贏得客戶的信任。同時，應(yīng)組織好團隊人員，分工明確，在明白客戶意圖以后，及時確定提案的思路和內(nèi)容，利用貼圖方法表達預(yù)期的視覺效果。PPT中應(yīng)提供足夠的方案供客戶做選擇，并詳細列出每種方案的用意和獨特之處。

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