在PPT的排版和設(shè)計(jì)上，除了構(gòu)圖，文字作為大眾與設(shè)計(jì)師之間的交流媒介，也是展示設(shè)計(jì)思路和設(shè)計(jì)架構(gòu)的重要手段。文案中，設(shè)計(jì)說(shuō)明文字的作用不可小覷，因?yàn)榇蠖鄶?shù)人對(duì)文字的理解能力是強(qiáng)于視覺(jué)圖形的。用文案來(lái)說(shuō)明視覺(jué)設(shè)計(jì)本身，更加有利于企業(yè)形象的傳播。PPT的文案部分可以通過(guò)解釋設(shè)計(jì)的形態(tài)、色彩以及直接描述設(shè)計(jì)傳達(dá)的精神內(nèi)涵來(lái)更有效地表達(dá)設(shè)計(jì)思路。然而，設(shè)計(jì)說(shuō)明并非越多越好，而是要根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目的類型，在詳盡敘述的基礎(chǔ)上強(qiáng)調(diào)語(yǔ)氣和重點(diǎn)，注意文案的起承轉(zhuǎn)合，做到結(jié)構(gòu)清晰、主次分明。

在一定程度上，PPT只起到輔助作用，設(shè)計(jì)師的現(xiàn)場(chǎng)表達(dá)才是關(guān)鍵。設(shè)計(jì)師應(yīng)對(duì)客戶提出的質(zhì)疑做好記錄，并及時(shí)與客戶溝通，贏得客戶的信任。同時(shí)，應(yīng)組織好團(tuán)隊(duì)人員，分工明確，在明白客戶意圖以后，及時(shí)確定提案的思路和內(nèi)容，利用貼圖方法表達(dá)預(yù)期的視覺(jué)效果。PPT中應(yīng)提供足夠的方案供客戶做選擇，并詳細(xì)列出每種方案的用意和獨(dú)特之處。