目錄
- 業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃概述
- 業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃的重要性
- 業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃的基本要素
- 業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃的內(nèi)容
- 業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃的運作流程
業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃(Business Continuity Planning,縮寫為BCP)
業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃概述
業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃是一套基于業(yè)務(wù)運行規(guī)律的管理要求和規(guī)章流程,使一個組織在突發(fā)事件面前能夠迅速作出反應(yīng),以確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能可以持續(xù),而不造成業(yè)務(wù)中斷或業(yè)務(wù)流程本質(zhì)的改變。
業(yè)務(wù)連續(xù)性是指企業(yè)有應(yīng)對風(fēng)險、自動調(diào)整和快速反應(yīng)的能力,以保證企業(yè)業(yè)務(wù)的連續(xù)運轉(zhuǎn)。為企業(yè)重要應(yīng)用和流程提供業(yè)務(wù)連續(xù)性應(yīng)該包括以下三個方面。
1.高可用性(High availability) 。它是指提供在本地故障情況下,能繼續(xù)訪問應(yīng)用的能力。無論這個故障是業(yè)務(wù)流程、物理設(shè)施,還是IT軟硬件故障。
2.連續(xù)操作(Continuous operations)。 它是指當(dāng)所有設(shè)備無故障時保持業(yè)務(wù)連續(xù)運行的能力。用戶不需要僅僅因為正常的備份或維護而需要停止應(yīng)用的能力。
3.災(zāi)難恢復(fù)(Disaster Recovery)。它是指當(dāng)災(zāi)難破壞生產(chǎn)中心時,在不同的地點恢復(fù)數(shù)據(jù)的能力。
同時,上述三個部分不是相互孤立的,是相互關(guān)聯(lián),而且有交叉的。
區(qū)分業(yè)務(wù)連續(xù)性和災(zāi)難恢復(fù)是很必要的。嚴(yán)格地說,災(zāi)難恢復(fù)是恢復(fù)數(shù)據(jù)的能力,是業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃的一部分。
讓業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃成為企業(yè)變化管理文化的一部分。在制定企業(yè)業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃之后,不要把這個計劃放在一邊。要確保該計劃的切實可行,就需要把它變成活動的文檔。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)模式發(fā)生了變化,或是業(yè)務(wù)過程進行了重新設(shè)計,或是發(fā)生突發(fā)狀況時的重要聯(lián)系人不再為公司工作,舊的計劃就需要及時進行更新。當(dāng)有變化時,每個員工都應(yīng)該問問自己該變化會對業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃中涉及到自己的部分會產(chǎn)生怎樣的影響。
業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃的重要性
現(xiàn)在的社會特別是經(jīng)濟社會對網(wǎng)絡(luò)的依賴日益加深,傳統(tǒng)的備份恢復(fù)式安全計劃已經(jīng)無法保證企業(yè)業(yè)務(wù)的連續(xù)運行。
業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃正是因此而生,它根據(jù)業(yè)務(wù)流程而非針對技術(shù)進行制訂,有助于建立起更具統(tǒng)籌能力的安全管理制度。據(jù)Gartner Group的調(diào)查結(jié)果顯示,如果企業(yè)的大型數(shù)據(jù)中心和信息基礎(chǔ)設(shè)施停止運行10日以上,超過百分之三十的企業(yè)在一個季度內(nèi)倒閉,而接近90%的企業(yè)在一年內(nèi)倒閉。
這些數(shù)據(jù)說明了保證業(yè)務(wù)連續(xù)有效的運行對企業(yè)來說是多么重要,同時也可以看出企業(yè)花費大量的資金于業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃最核心的原因。
業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃的基本要素
BCP的基本要素
籠統(tǒng)地說,BCP的目標(biāo)只有一個,那就是確定并減少危險可能帶來的損失,有效地保障業(yè)務(wù)的連續(xù)性。而有關(guān)BCP的一些特定目標(biāo)我們將在以下各個部分中加以描述。
BCP實施的最終結(jié)果是:
- 一組防范危險的評測指標(biāo);
- 一支執(zhí)行團隊,在經(jīng)過培訓(xùn)后可以處理各種危險事件;
- 一套計劃,提供危險發(fā)生時的路線圖。該計劃應(yīng)該是充分和完備的,必須詳細(xì)落實到該計劃實施范圍內(nèi)的每一個單位、人員或設(shè)備。
每個企業(yè)所制定的BCP都應(yīng)該有每個企業(yè)或者所處行業(yè)獨有的特色,彼此之間不會完全一致,但大致上說來,一個完備的BCP主要是由以下一些關(guān)鍵部分構(gòu)成的:
一、 危險評估
危險評估就是認(rèn)識并分析各種潛在危險的結(jié)果。這些危險的來源可能是:
- 各種區(qū)域性的天然災(zāi)難,如洪水、地震、疫病等;
- 人為事故或蓄意破壞造成的嚴(yán)重災(zāi)難,如火災(zāi)、恐怖主義襲擊等;
- 安全威脅、硬件、網(wǎng)絡(luò)或通信故障;
- 災(zāi)難性的應(yīng)用系統(tǒng)錯誤。
所有的危險都應(yīng)納入企業(yè)的危險評估范圍,并且應(yīng)對各種危險的可能來源地進行較準(zhǔn)確的定位。對于每一種危險的來源都應(yīng)該認(rèn)識到:
- 危險的類型;
- 危險的程度;
- 危險發(fā)生的可能性。
比如說,如果按照有無警示性先兆來分,各類危險還可以分為:
- 有些危險可能沒有任何先兆而突然發(fā)生,無法事先防范;
- 有些危險可以有一定的先兆,可以迅速啟動應(yīng)急計劃加以防范,比如疫病的傳播;
- 有些危險可能從來不會發(fā)生。
如果按照危險的破環(huán)類型或程度來分,它們對業(yè)務(wù)的影響可以分為:
- 經(jīng)營場所及設(shè)備完全破環(huán);
- 經(jīng)營場所及設(shè)備部分破環(huán);
- 經(jīng)營場所及設(shè)備完好,但人員不能進入,比如疫病的隔離、恐怖威脅造成的人員輸散等。
顯然,對于企業(yè)來說,一個完備的BCP必須盡可能多地考慮到所有可能的危險情況,只有處理災(zāi)難性事件的計劃而沒有處理應(yīng)用系統(tǒng)失誤的計劃,這樣的BCP是不完備的;反之亦然。
企業(yè)所制定的BCP應(yīng)該同時兼顧兩個方面——預(yù)防和控制。例如,人為事故和蓄意破壞可以通過物理安全和個人行為的評測來預(yù)防。而應(yīng)用系統(tǒng)的錯誤則可以通過對軟件的有效評測與測試來預(yù)防。
危險評估的最后結(jié)果應(yīng)該是一份有關(guān)危險效益分析的詳細(xì)陳述報告,要有對危險的精確描述、哪些危險可能發(fā)生,以及需要采取的保障業(yè)務(wù)連續(xù)性和緩和危險的措施,同時要有因為克服了危險而帶來的收益分析。這份報告還應(yīng)該描述清楚任何現(xiàn)有的前提或者限制因素。
二、 業(yè)務(wù)影響分析(BIA)
業(yè)務(wù)影響分析(Business Impact Analysis)實質(zhì)上就是對關(guān)鍵性的企業(yè)功能、以及當(dāng)這些功能一旦失去作用時可能造成的損失和影響的分析。
對于企業(yè)業(yè)務(wù)運營的關(guān)鍵人員來說,他們需要分析:
A. 影響
- 哪種功能對于企業(yè)的整體戰(zhàn)略而言是生死攸關(guān)的
- 該功能在多長時間內(nèi)失效不會造成影響和損失
- 企業(yè)的其他業(yè)務(wù)功能由于該功能的失效會受到何種影響——運營影響分析
- 該功能的失效可能造成的收入影響——財務(wù)影響分析
- 該功能是否會對客戶關(guān)系造成影響——客戶信心的損失
- 該功能是否會對市場份額造成影響——市場占有率的下滑
- 該功能是否會對企業(yè)在行業(yè)中的地位造成影響——企業(yè)競爭力的損失
- 該功能是否會影響今后的銷售——機會的喪失
- 什么是最大的/可承受的/可允許的失效
B. 業(yè)務(wù)恢復(fù)需求
- 要使該功能連續(xù),需要哪些資源和數(shù)據(jù)紀(jì)錄
- 最少的資源需求是什么
- 哪些資源可能來自企業(yè)外部
- 它與企業(yè)其他功能的依賴關(guān)系以及依賴程度
- 企業(yè)的其他功能與該功能的依賴關(guān)系以及依賴程度
- 該功能與企業(yè)的外部業(yè)務(wù)/供應(yīng)商/其他廠商的依賴關(guān)系以及依賴程度
- 在缺少試驗環(huán)境的情況下進行恢復(fù),需要采取怎樣的預(yù)防措施或檢驗手段
在進行了這些分析之后,才有可能對企業(yè)的各種功能進行分類:
a)關(guān)鍵功能——如果這類功能被中斷或失效,就會徹底危及企業(yè)的業(yè)務(wù)并造成嚴(yán)重?fù)p失。
b)基礎(chǔ)功能——這些功能一旦失效將會嚴(yán)重影響企業(yè)長期運營的能力。
c)必要功能——企業(yè)可以繼續(xù)運營,但這些功能的失效會在很大程度上限制企業(yè)的效率。
d)有利功能——這些功能對企業(yè)是有利的;但它們的缺失不會影響企業(yè)的運營能力。
根據(jù)各種功能的恢復(fù)需求,企業(yè)便可為上述各類功能制定標(biāo)準(zhǔn)的恢復(fù)時間架構(gòu)。例如,關(guān)鍵功能<1天;基礎(chǔ)功能:2~4天;必要功能:5~7天;有利功能:>10天。
影響分析可以幫助企業(yè)確定各類業(yè)務(wù)功能的優(yōu)先順序,換句話說,也就確定了各業(yè)務(wù)功能的優(yōu)先恢復(fù)順序。
BIA有助于定義恢復(fù)對象。在進行了影響分析之后可能會發(fā)現(xiàn),在一次災(zāi)難之后恢復(fù)業(yè)務(wù)運營時,首先恢復(fù)部分功能就足夠了,比如說在24小時內(nèi)先恢復(fù)日常業(yè)務(wù)的40%就夠了。
詳細(xì)定義好在災(zāi)難或業(yè)務(wù)中斷之后保障業(yè)務(wù)功能運營的資源需求也是可能的。這些資源需求包括基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源、文檔、記錄、設(shè)備、電話、傳真機等,無論需要什么資源都要有完備的規(guī)范要求。擁有適當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)要求是非常重要的,因為在危險事件發(fā)生時,會產(chǎn)生一定程度的慌亂,到那時再決定這類細(xì)節(jié)已經(jīng)不可能了。
成本因素在進行影響分析時也是不能忽略的。我們需要記住以下一些事項:
- 收入的損失和商機的喪失與恢復(fù)所需的時間直接成正比
- 一種恢復(fù)策略的成本與恢復(fù)所需的時間成反比
- 可能的恢復(fù)策略的成本必須和在采納該策略之前由于業(yè)務(wù)功能中斷而造成的實際損失進行比較。如果所建議的恢復(fù)策略的成本遠高于預(yù)計的成本,那么這種策略就是不可取的。
三、 策略
BCP應(yīng)包括以下策略:
A.預(yù)防 預(yù)防的目的在于減少災(zāi)難發(fā)生的可能性。有關(guān)預(yù)防的策略應(yīng)該包括制止和預(yù)防控制。制止控制可以減少危險的可能性。預(yù)防控制則是保護企業(yè)的弱點區(qū)域,以防御危險的發(fā)生并降低其影響。這兩類控制在實際運營中廣泛存在,比如經(jīng)營場所的安全、人員控制、相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施(如UPS、后備電池、煙火探測器、滅火器等)、軟件控制、相關(guān)的存儲和恢復(fù)等。
企業(yè)希望保障其資源(包括信息資產(chǎn))的可用性和安全性,其安全策略必須針對這些對象而制定,并且提供有關(guān)資源使用和管理的指南。在熟悉了企業(yè)的所有資源、資源的布局以及危險管理等之后,才可能拿出實施安全策略所需的必要的控制措施。這些控制措施或安全舉措必須時時加以檢查和測試。
如果一種安全策略,能將預(yù)防措施都部署到位,可以監(jiān)控對系統(tǒng)的入侵并防范那些試圖破壞系統(tǒng)的行為,那么其本身就是一種制止控制。預(yù)防計劃的執(zhí)行必須小心謹(jǐn)慎。必須保證實施安全策略時既不能對日常業(yè)務(wù)帶來限制,出現(xiàn)瓶頸,也不能引起可用性問題,或者給系統(tǒng)的訪問和使用帶來障礙。
B.響應(yīng) 響應(yīng)就是當(dāng)危險發(fā)生時的反應(yīng)。它必須能夠阻止危險的進一步擴大,評估危險的程度,通過與外部世界的正常通信聯(lián)絡(luò)挽回企業(yè)的聲譽,并啟動必要的恢復(fù)時間表。
對業(yè)務(wù)中斷的第一反應(yīng)應(yīng)該是告知所有相關(guān)的人員。如果危險有事前警示的話(比如這次的非典爆發(fā)),那么這種告知就可以提前進行。及時的告知非常重要,因為這可能會給阻止危險的進一步擴大創(chuàng)造機會。如果在適當(dāng)?shù)臅r機執(zhí)行一次關(guān)機、一次轉(zhuǎn)換或者一次撤離,甚至有可能完全防止危險的發(fā)生。但是這需要有診斷或探測控制的存在。這類控制或者可以持續(xù)掃描以探測發(fā)生中斷的征候(網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器),或者可以從外部資源搜集信息(自然災(zāi)害)。
準(zhǔn)確的告知程序必須事先制定好。必須清楚地記錄在案:需要告知誰,怎樣告知,由誰告知,而且還得有逐步擴大的機制。
在BCP中必須設(shè)立好一棵告知樹。最初的告知發(fā)送給一組人,然后再由他們中的每個人去告知另一組人,依次類推。屬于這棵告知樹的人都有不同的責(zé)任和作用,所涉及的人員應(yīng)包括:
- 管理團隊——需要獲得有關(guān)危險發(fā)展?fàn)顩r的信息。該團隊有權(quán)力啟動緊急響應(yīng)體系和下一步的行動。管理團隊還要負(fù)責(zé)與媒體、公眾、客戶以及股東們打交道。
- 危險評估團隊——需要立刻對危險進行評估,評價業(yè)務(wù)中斷的嚴(yán)重程度。
- 技術(shù)團隊——應(yīng)當(dāng)為關(guān)鍵決策制定者如何采取下一步BCP行動提供服務(wù)。
- 運營團隊——應(yīng)當(dāng)執(zhí)行BCP的實際運作。
還有很重要的一點就是每一個團隊都應(yīng)明確第二負(fù)責(zé)人。萬一第一負(fù)責(zé)人沒有通知到或者無法負(fù)起責(zé)任,那么必須告知第二負(fù)責(zé)人。告知可以使用各種工具或手段:如手機、呼機、短信、電話和E-mail。每個團隊都應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的配備。
危險評估團隊?wèi)?yīng)該是最早(或者與管理團隊同時)被告知的。他們應(yīng)當(dāng)最早來到現(xiàn)場,以便評估所遭受的危險程度和級別。如果工作現(xiàn)場已經(jīng)遭到破壞,那么他們就應(yīng)該做好各項準(zhǔn)備,一旦允許進入現(xiàn)場就開始工作。
評估過程本身也應(yīng)有計劃地進行,必須與保障業(yè)務(wù)連續(xù)性的優(yōu)先順序密切相關(guān)。這就是說評估團隊?wèi)?yīng)當(dāng)意識到危險所影響到的工作區(qū)域和工作流程是否對整個業(yè)務(wù)的運行至關(guān)重要。這將有助于他們優(yōu)化其評估進程,同時也可正確地關(guān)注關(guān)鍵性工作區(qū)域。這支團隊需要察看以下事項:
- 中斷的原因是什么
- 阻止危險擴大的前景如何
- 基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備受損情況
- 業(yè)務(wù)受影響狀況
- 關(guān)鍵記錄受損情況
- 可以挽回什么損失
- 什么設(shè)備需要修理、恢復(fù)和更換
有了危險評估團隊提供的有關(guān)受損程度和受損區(qū)域的詳盡信息,技術(shù)團隊便可立刻投入工作。
BCP必須擁有一組基于業(yè)務(wù)影響分析和持續(xù)性目標(biāo)的預(yù)設(shè)參數(shù),這些參數(shù)應(yīng)該能夠區(qū)分出中斷和災(zāi)難的不同性質(zhì),同時也能評價出危險的嚴(yán)重程度。
當(dāng)危險評估團隊和技術(shù)團隊開始工作時,其他BCP團隊也應(yīng)依照警示告知到位,以便按照連續(xù)性計劃采取應(yīng)當(dāng)采取的行動。
C.業(yè)務(wù)接續(xù)(Resumption) 業(yè)務(wù)接續(xù)只涉及那些時間敏感的業(yè)務(wù)流程,要么是在中斷發(fā)生后立即接續(xù),要么是在可允許的一段平均時間后接續(xù),但不是對所有業(yè)務(wù)的恢復(fù)。
一旦BCP被激活,命令將從指揮中心發(fā)出。這個指揮中心應(yīng)該是在一個不同于日常經(jīng)營場所的地方。該中心應(yīng)配備相應(yīng)的通信設(shè)施、辦公設(shè)備,可能的話還應(yīng)該構(gòu)建局域網(wǎng)和VPN。
需要做出的第一個決策是,關(guān)鍵性業(yè)務(wù)的運營能否在日常的工作場所或者在一個備選場所很快恢復(fù)運營。
備選場所可以分成以下幾類:
(a)空場所(Cold Site)——該場所只需配備必要的環(huán)境條件即可,比如說,應(yīng)配備電話插座、電源以及UPS等,但要避免其內(nèi)有任何其他設(shè)備,它的作用就是準(zhǔn)備將保障業(yè)務(wù)持續(xù)所需的全部設(shè)備搬移進來。
(b)熱場所(Hot Site)——該場所是一個完全的備份場所,有人員工作的空間,所有設(shè)施一應(yīng)俱全,數(shù)據(jù)備份也是最新的。一旦災(zāi)難發(fā)生,BCP團隊只需進駐該場所就可開始工作,不會有額外的時間拖延。
(c)溫場所(Warm Site)——該場所實際上就是配備了部分設(shè)備的熱場所,數(shù)據(jù)備份不算最新,但也不能太舊。
(d)機動場所(Mobile Site)——該場所是一個具有較小設(shè)施配置的機動場所??梢晕挥谥饕?jīng)營場所附近,因而也可節(jié)省關(guān)鍵人員在路程上花費的時間。
(e)鏡像場所(Mirrored Site)——該場所在所有方面都與主要經(jīng)營場所完全相同,信息和數(shù)據(jù)也與主要場所同步。實際上該場所就是正常狀況下的一個冗余場所,因而通常也是成本最高的一種選擇。
在備選場所(或主要場所,如果仍然可用的話),工作環(huán)境需要恢復(fù)。通信、網(wǎng)絡(luò)和工作站需要設(shè)置。與外界的聯(lián)系必須持續(xù)暢通。企業(yè)可以首先手動恢復(fù)一些業(yè)務(wù),直到關(guān)鍵的IT業(yè)務(wù)可以繼續(xù)運行為止。當(dāng)然,如果恢復(fù)計劃(下面就要講到)允許,那么關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能也可采用自動方式迅速恢復(fù)。
D.業(yè)務(wù)恢復(fù)(Recovery) 業(yè)務(wù)恢復(fù)是啟動時間敏感度稍低一些的業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)恢復(fù)的開始時間要取決于接續(xù)那些時間敏感的業(yè)務(wù)流程需要的時間。
在進行業(yè)務(wù)恢復(fù)的場所(可以是主要經(jīng)營場所或備選場所),需要在備份的設(shè)備上恢復(fù)操作系統(tǒng),并按照關(guān)鍵性次序恢復(fù)必要的應(yīng)用系統(tǒng)。當(dāng)服務(wù)于關(guān)鍵功能的應(yīng)用系統(tǒng)恢復(fù)之后,則需要從備份磁帶或其他異地備份媒介上恢復(fù)數(shù)據(jù)。
備份數(shù)據(jù)也必須經(jīng)常保持同步,也就是說,重建的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)中斷之前的某一預(yù)先確定的時點的數(shù)據(jù)相吻合。該時點的選擇取決于關(guān)鍵業(yè)務(wù)的要求。由于商業(yè)數(shù)據(jù)有各種不同的來源,因此重建的每一種數(shù)據(jù)都必須達到所需的數(shù)據(jù)一致性狀態(tài)。經(jīng)過同步的數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進行復(fù)查并保持其有效。這種復(fù)查必須強制執(zhí)行,因為在危險發(fā)生的緊急關(guān)頭,不可能再有閑暇來測試數(shù)據(jù)是否可用。因此,必須要有一套清楚的方法、策略或復(fù)查清單來執(zhí)行這個讓數(shù)據(jù)保持其有效性的過程。
一旦數(shù)據(jù)達到了可靠的狀態(tài),企業(yè)的事務(wù)就可以加速運行,因為災(zāi)難已經(jīng)得到處理,所有的關(guān)鍵性功能都已得到接續(xù)。逐步地,其他業(yè)務(wù)也可開始恢復(fù)其功能。
E.復(fù)原(Restoration) 復(fù)原則是修復(fù)并恢復(fù)主要的經(jīng)營場所。最終是要在原有的場所或者一個全新的場所完全恢復(fù)所有的業(yè)務(wù)流程。
就在恢復(fù)團隊開始從某個備選場所開始支持恢復(fù)運營的時候,對主要場所的全部功能進行復(fù)原的工作也可以展開。如果原有場所在災(zāi)難后的確無法恢復(fù),則需要在一個新的場所進行復(fù)原工作?;謴?fù)團隊和復(fù)原團隊的成員有可能是同一組人。
必須確保該復(fù)原場配備必要的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、硬件、軟件和通信設(shè)備。而且要對該場所能否處理全部的業(yè)務(wù)流程進行測試。
執(zhí)行上述所有行動的計劃應(yīng)當(dāng)包括一個時間跨度定義,確定在某一跨度內(nèi)必須完成哪些行動。這個時間跨度的定義必須與企業(yè)的恢復(fù)目標(biāo)相一致。BCP團隊必須意識到,如果在任一時點,他們的行動超出了規(guī)定的時間跨度,那么這個意外事件就必須立刻上報到指揮中心,由指揮中心馬上制定相應(yīng)的解決辦法,否則企業(yè)就無法實現(xiàn)其恢復(fù)目標(biāo)。
四、 指標(biāo)定義
在危險評估和業(yè)務(wù)影響分析階段之后,保持業(yè)務(wù)連續(xù)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)就已經(jīng)顯現(xiàn)出來。我們在上面已經(jīng)說過,按照業(yè)務(wù)術(shù)語可將企業(yè)的業(yè)務(wù)功能分成4類,即關(guān)鍵業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、必要業(yè)務(wù)和有利業(yè)務(wù)。
這種分類可以讓業(yè)務(wù)連續(xù)的優(yōu)先順序十分清晰,這樣,業(yè)務(wù)恢復(fù)的目標(biāo)就可以用下面的指標(biāo)進行量化:
- 恢復(fù)的時間目標(biāo)(RTO)——最大可允許中斷時間
- 恢復(fù)的時點目標(biāo)(RPO)——數(shù)據(jù)損失可允許的最遠回溯時點
- 由于引進了BCP的評測指標(biāo)而導(dǎo)致的企業(yè)性能退化
- 實施BCP的成本
業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃的內(nèi)容
業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃既可以分成幾個單獨的計劃:即預(yù)防、響應(yīng)、業(yè)務(wù)接續(xù)、業(yè)務(wù)恢復(fù)和復(fù)原計劃,也可以由每一個這樣的計劃構(gòu)成總的計劃書中的不同章節(jié)。
1.基本項目
- 目的
- 制定計劃的目的必須加以說明。還應(yīng)該說明即劃分幾個階段試時,每個階段所要實現(xiàn)的目標(biāo)是什么。
- 范圍
- 說明有哪些部門和運營業(yè)務(wù)需要實施BCP。如果一個BCP只針對某些災(zāi)難而非全部災(zāi)難,則需要針對這些特殊災(zāi)難制定專門的實施處理腳本。
- 必備條件/前提條件和限制因素
- 形成一份BCP的前提條件需要在此說明。在某些情況下,還須說明BCP成功的必備條件。比如說,服務(wù)器的數(shù)據(jù)備份間隔不得超過多少小時,受過訓(xùn)練的運營恢復(fù)團隊必須呼之即來,備選場所必須在災(zāi)難發(fā)生之后多少小時之內(nèi)一切準(zhǔn)備就緒等等。
- 如果BCP計劃的執(zhí)行還存在一些限制條件的話,也應(yīng)在此列出。
- 團隊
- BCP團隊的組織/負(fù)責(zé)人選、下屬哪些分支團隊、團隊的作用和責(zé)任等,都必須在此說明。
- 指標(biāo)
- 作為一種策略,企業(yè)必須由用于恢復(fù)的RPO和RTO指標(biāo),以及性能指標(biāo)等,這些指標(biāo)應(yīng)該在此加以說明,并向客戶和股東說明。
2.預(yù)防保護
作為BCP中的一個實施部分,預(yù)防措施需要在此說明。這些措施可以概括如下:
- 監(jiān)督
- 訪問控制
- 身份認(rèn)證
- 防病毒
- 過濾
- 入侵檢測系統(tǒng)
- 備份計劃
3.緊急響應(yīng)
- 響應(yīng)的準(zhǔn)備
- 在響應(yīng)階段需要哪些資源應(yīng)當(dāng)在此列出,同時詳細(xì)申明這些資源的配置和所需數(shù)量。如果還需要一些文檔和記錄的硬拷貝,也必須在此申明。
- 告知樹
- 危險評估
- 何時對外宣布
- 激活BCP的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)
4.業(yè)務(wù)接續(xù)
從緊急響應(yīng)階段到業(yè)務(wù)接續(xù)階段如何進行銜接是需要在這里說明的。有關(guān)業(yè)務(wù)接續(xù)運營的決策過程、在哪里以及怎樣進行業(yè)務(wù)接續(xù)、需要采取什么行動,以及接續(xù)哪些業(yè)務(wù)到何種程度等等,都需要在此加以說明。還要為BCP團隊中的各個小組指定各自應(yīng)該采取的行動,每個小組要完成指定的任務(wù)。BCP中的這一部分也稱為業(yè)務(wù)接續(xù)計劃(BRP)。
5.業(yè)務(wù)恢復(fù)
執(zhí)行業(yè)務(wù)恢復(fù)的程序在此加以說明。BCP的這一部分也可稱為災(zāi)難恢復(fù)計劃(DRP)。
這一部分計劃文檔的組織可以有很多種方式。一種方式就是簡單地列出所有的恢復(fù)目標(biāo)(按照RPO、RTO、目標(biāo)服務(wù)器/網(wǎng)絡(luò)等來列)。根據(jù)每一目標(biāo)進行計劃分解,同時明確相應(yīng)的團隊/負(fù)責(zé)人以及任務(wù)。還有一種方式就是按部門來組織。無論采用哪種方式,都應(yīng)確保所有的BCP目標(biāo)都能覆蓋到。
計劃的這一部分必須編排得像一本操作手冊,由一系列簡單明確的指令構(gòu)成,恢復(fù)團隊完全可以按照這些指令進行恢復(fù)操作。各種操作之間的相互關(guān)系也必須加以明確說明。所有的指令和說明必須明白無誤,以免因可能引起誤解或不明了而導(dǎo)致時間損失。
6.復(fù)原
為業(yè)務(wù)運營復(fù)原原有場所應(yīng)采取的步驟在此加以說明。需要標(biāo)明每個團隊/負(fù)責(zé)人的責(zé)任和任務(wù)。
業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃的運作流程
BCP運作共有6個階段,分別為:1、項目初始化、2、風(fēng)險分析及業(yè)務(wù)影響、3、策略及實施、4、BCP開發(fā)、5、培訓(xùn)計劃、6、測試及維護。
1、項目初始化
- 獲得管理層的支持與投入
- 為了確保該程序能夠成功,高級管理層必須參與其中。BCP計劃必須成為公司的戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)計劃之一。同時,公司必須設(shè)定合理預(yù)算,并為BCP提供獨立的預(yù)算。
- 建立團隊
- 必須建立一個團隊,人員包括財務(wù)部,審計部,信息技術(shù)部,人事部,行政部等等。當(dāng)災(zāi)難開始時,這些部門在繼續(xù)扮演他們承擔(dān)的支援角色的同時,也必須實施重大的機構(gòu)轉(zhuǎn)變以援助受影響的區(qū)域。法律部、公關(guān)部與投資部在事件發(fā)生后需要向公眾及股東通告公司的運作狀況。
2、風(fēng)險分析及業(yè)務(wù)影響分析
- 決定BCP需求的關(guān)鍵驅(qū)動力是“企業(yè)能在災(zāi)難中承受多少金額的損失”?業(yè)務(wù)影響分析的目的是回答以下問題:
- 保護何種資產(chǎn)?(資產(chǎn)識別與評估)
- 資產(chǎn)的威脅與脆弱點?(脆弱點和威脅評估)
- 有沒有控制措施?控制措施能否預(yù)防或減少潛在的威脅?(評估控制)
- 投入金額/勞力的多少?(決定)
- 投入資金的效率如何?(通訊和監(jiān)控)
- 決定BCP需求的關(guān)鍵驅(qū)動力是“企業(yè)能在災(zāi)難中承受多少金額的損失”?業(yè)務(wù)影響分析的目的是回答以下問題:
- 當(dāng)進行業(yè)務(wù)影響分析時,應(yīng)考慮以下幾方面:
- 金額的影響:如果不采取相應(yīng)的措施,則組織的經(jīng)濟損失是多少?
- 客戶的影響:如果發(fā)生業(yè)務(wù)中斷,則組織會損失多少市場占有率
- 法律的影響:組織是否遵從法律的要求?
- 內(nèi)部依賴關(guān)系的影響:中斷的業(yè)務(wù)是否會其他領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)務(wù)?
- 作為業(yè)務(wù)影響分析的一部分,應(yīng)該評估業(yè)務(wù)允許中斷的時間長短;
- 組織能提供多常時間的信息;當(dāng)信息重新可用時,允許損失的信息是多少?這些問題可以通過恢復(fù)時間目標(biāo)(recovery time objective (RTO))和恢復(fù)點目標(biāo)(recovery point objective (RPO))來決定。
- 決定BCP需求的另一個因素是“災(zāi)難實際發(fā)生的可能性”。此因素由威脅的級別和組織具有的薄弱點范圍決定,威脅的程度取決于下列因素:
- 有惡意性的破壞,如轟炸、縱火、工業(yè)間諜等。
- 意外事故,如組織的辦公場所、環(huán)境,內(nèi)部系統(tǒng)和處理程序的質(zhì)量。
3、業(yè)務(wù)持續(xù)性策略及實施
- 業(yè)務(wù)持續(xù)性策略
- 業(yè)務(wù)影響分析為制定業(yè)務(wù)持續(xù)性策略提供必要的信息,下來,根據(jù)提供的信息,可以確定多種滿足組織業(yè)務(wù)持續(xù)管理的方案。必須為各種業(yè)務(wù)持續(xù)方案進行成本、效益及風(fēng)險分析,包括:
- 滿足業(yè)務(wù)持續(xù)目標(biāo)的能力
- 影響的可能性
- 安裝設(shè)備的成本
- 維護、測試及調(diào)用設(shè)備的成本
- 中斷對于技術(shù)、組織、文化和管理的干擾及未采取持續(xù)管理的潛在影響
- 應(yīng)該仔細(xì)考慮采取業(yè)務(wù)持續(xù)方案確實解決了具體的風(fēng)險但不會增
- 加其它風(fēng)險。通過風(fēng)險降低和業(yè)務(wù)持續(xù)方案成本的平衡來決定業(yè)務(wù)持續(xù)策略以降低風(fēng)險達到業(yè)務(wù)持續(xù)的目標(biāo)。
- 業(yè)務(wù)影響分析為制定業(yè)務(wù)持續(xù)性策略提供必要的信息,下來,根據(jù)提供的信息,可以確定多種滿足組織業(yè)務(wù)持續(xù)管理的方案。必須為各種業(yè)務(wù)持續(xù)方案進行成本、效益及風(fēng)險分析,包括:
- 實施
- 設(shè)立組織及準(zhǔn)備實施計劃書
- 實施備份安排
- 實施降低風(fēng)險的措施
4、BCP開發(fā)
- 開發(fā)業(yè)務(wù)持續(xù)性計劃之前,確定災(zāi)難發(fā)生的情況下執(zhí)行的行動,你需要熟悉每天的操作任務(wù)。這意味這你需要熟悉每一個業(yè)務(wù)處理過程的基本文檔。在開發(fā)業(yè)務(wù)持續(xù)性計劃之前,須考慮下列措施是否已經(jīng)存在:
- 變更控制流程
- 最終用戶的標(biāo)準(zhǔn)操作流程
- 操作人員的具體需求和特殊外圍設(shè)備需求
- 數(shù)據(jù)流圖表及問題管理程序
- 重要記錄
- 磁帶備份/記錄管理日常安排
- 異地存儲
- 開發(fā)BCP計劃時,需考慮在計劃執(zhí)行的七個階段中為每個恢復(fù)小組分派任務(wù):
- 評估與聲明
- 通告
- 應(yīng)急反應(yīng)
- 過渡期處理
- 搶救
- 重新安置及啟動
- 重新正常運做
5、培訓(xùn)計劃
- 一些員工需要的特殊培訓(xùn)如下:
- 有緊急情況時可應(yīng)用替代的技術(shù)流程
- 當(dāng)自動操作系統(tǒng)正在恢復(fù)時可替代的人工操作流程
- 確保團隊成員達到推動BCP所需能力的技術(shù)培訓(xùn)
6、測試及維護
進行演示及有規(guī)律的測試,增強信心及效率,確保其相關(guān)的文檔時常更新。
?。?)BCP的測試
制定好的BCP需要進行適當(dāng)?shù)販y試才能投入使用。這一過程必須經(jīng)常周期性地進行。省略了這一過程就意味著BCP只能等災(zāi)難實際發(fā)生之后進行實地測試,這樣做的風(fēng)險太大,恐怕任何一家企業(yè)都不敢做這種嘗試。
規(guī)劃一次BCP測試需要規(guī)定以下事項:
- 測試腳本——將可能發(fā)生的災(zāi)難定義為測試的一個部分。
- 測試計劃——定義檢查程序、各種測試腳本、任務(wù)的類型、任務(wù)的參與者,比如說主要團隊或者主要團隊與預(yù)備團隊的混合行動。
簡而言之,在測試BCP時,需要執(zhí)行下列行動
- 準(zhǔn)備一份測試計劃,選擇測試腳本,說明預(yù)期要達到的結(jié)果。
- 執(zhí)行該計劃
- 記錄測試結(jié)果
- 評估測試結(jié)果,報告存在差距
- 將測試結(jié)果和報告向團隊公布
- 確認(rèn)需要做何改進以彌補差距
- 培訓(xùn)團隊
(2)BCP的維護
一個BCP必須周期性地加以檢查和維護。一旦有新的系統(tǒng)、新的業(yè)務(wù)流程、或者新的商業(yè)行動計劃加入企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)或者信息系統(tǒng),引起企業(yè)整體系統(tǒng)發(fā)生變化時,就更應(yīng)該強制啟動這種檢查程序。除此之外,像聯(lián)系人名單的更改這樣微小的變動都可能觸發(fā)BCP計劃的更新。
每一次在進行這種檢查程序時,最好是與對BCP的改進相互結(jié)合。例如,在測試過程中發(fā)現(xiàn)的問題、企業(yè)為了實現(xiàn)連續(xù)性對機構(gòu)所作的調(diào)整,或者在保持業(yè)務(wù)連續(xù)性測試時發(fā)現(xiàn)了更好的行動方式和計劃等等。因此,BCP的維護應(yīng)該是變化和改進的結(jié)合與不斷促進。
每一次對BCP計劃所作的改動都應(yīng)該及時通知所有的BCP團隊,并具體落實到每一次的培訓(xùn)和測試過程中去。
最后,與業(yè)務(wù)連續(xù)性相關(guān)的資源——人和設(shè)備——也會受到維護的影響。人員會通過培訓(xùn)和測試程序受到影響,設(shè)備會通過維護程序受到影響。只有當(dāng)這些資源始終處于良好狀態(tài),才能在危機發(fā)生時成為可靠和可依賴的資源。
公司沒有業(yè)務(wù)持續(xù)計劃就象是不設(shè)防,不可能阻止任何不可預(yù)測的破壞所造成的各種損失。所以公司必須認(rèn)真的對待業(yè)務(wù)持續(xù)計劃。
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