夏威夷和巴黎哪個(gè)是更好的旅行目的地？它們都有各自的優(yōu)點(diǎn)，但這真的取決于旅行者的偏好。他們是在尋找陽光海灘度假還是大城市文化體驗(yàn)？

　　類似地，當(dāng)有人問哪個(gè)更好:文件存儲(chǔ)解決方案(通常面向消費(fèi)者)還是數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)解決方案？在真空中，很難做出決定性的決定。這真的取決于用戶的需求和正在解決的問題。

　　權(quán)衡雙方

　　一方面，像Dropbox或Google Drive這樣的消費(fèi)者解決方案是辦公文檔協(xié)作和基本文件組織的理想選擇。這些解決方案的流行表明文件托管服務(wù)可以處理企業(yè)的某些組織需求。

　　但是，它是滿足您業(yè)務(wù)需求的最佳解決方案嗎？另一方面，數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)高度關(guān)注富媒體資產(chǎn)的管理和共享。

　　Dropbox的流行表明，其文件托管服務(wù)確實(shí)是一種能夠滿足企業(yè)組織需求的解決方案。但是，它是您企業(yè)的最佳解決方案嗎？查看這些Dropbox替代產(chǎn)品，找到符合您需求的產(chǎn)品。

　　在基本文件存儲(chǔ)系統(tǒng)和DAM之間進(jìn)行評(píng)估并不簡單。但是，與其計(jì)算消費(fèi)者解決方案不具備的東西，不如讓我們看看DAM具備的東西。

　　1.DAM允許您添加元數(shù)據(jù)

　　將元數(shù)據(jù)應(yīng)用到媒體資產(chǎn)是DAM加快工作流程的功能之一。元數(shù)據(jù)是關(guān)于直接記錄在軟件中的文件的信息，如文件大小、日期、名稱。使用DAM遷移預(yù)先存在的元數(shù)據(jù)是沒有痛苦的——隨著資產(chǎn)的下載，已經(jīng)附加的元數(shù)據(jù)將保持附加狀態(tài)。

　　如果你的文件還沒有元數(shù)據(jù)，你會(huì)需要的。突然間，精確快速地搜索文件不再是一個(gè)問題，因?yàn)槟憧梢酝ㄟ^一個(gè)豐富的關(guān)鍵字和元標(biāo)簽系統(tǒng)來組織你的資產(chǎn)。

　　為您的資產(chǎn)建立一個(gè)分類，使用高級(jí)標(biāo)記的關(guān)鍵字和低級(jí)標(biāo)記的標(biāo)簽，將有助于管理您的媒體庫，并結(jié)束與查找您的文件相關(guān)的所有時(shí)間浪費(fèi)。

　　對(duì)于DI Development Company的員工來說，他們用基于云的數(shù)字資產(chǎn)管理解決方案Flight取代了內(nèi)部部署軟件。DI Development Company使用舊的遷移元數(shù)據(jù)，并添加新的信息，現(xiàn)在能夠更直觀地組織他們的內(nèi)容，更有效地共享他們的品牌庫。

　　2.DAM增加了功能

　　不僅僅是像每個(gè)消費(fèi)者解決方案那樣存儲(chǔ)文件，DAM還增加了迭代、交互和與資產(chǎn)集成的功能，所有這些都整合在一個(gè)本地化的位置。

　　下載之前，如果您愿意，可以通過裁剪或調(diào)整大小來更改原始圖像。原始圖像的迭代可以針對(duì)文件類型、縱橫比和每英寸點(diǎn)數(shù)進(jìn)行調(diào)整。視頻也可以根據(jù)所需的時(shí)間長度進(jìn)行裁剪，并以低分辨率MP4格式下載。您可以在DAM中執(zhí)行所有這些操作，只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)即可下載。

　　此外，您永遠(yuǎn)不會(huì)與DAM交互，甚至不會(huì)遇到重復(fù)的資產(chǎn)。如果用戶上傳相同迭代的資產(chǎn)，DAM將捕捉并阻止它。盡管如此，你仍然呆在大壩里執(zhí)行這些功能。

　　文件存儲(chǔ)本身很好，但是集成其他企業(yè)軟件(如WordPress、Slack或Adobe InDesign)的DAM的多樣性允許在一個(gè)無縫的DAM設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn)多功能性和可訪問性。是的，你猜對(duì)了——你永遠(yuǎn)也不會(huì)離開你的大壩去瀏覽申請(qǐng)。我們不知道你為什么要離開。

　　3.與門戶網(wǎng)站輕松共享

　　雖然其他消費(fèi)者解決方案肯定有一些共享功能，但沒有一個(gè)擁有Canto門戶網(wǎng)站所擁有的廣泛協(xié)作。門戶是您的品牌庫的反映，但是在一個(gè)單獨(dú)的DAM系統(tǒng)中，您可以根據(jù)您定義的權(quán)限委托給其他用戶。

　　在Canto的情況下，門戶可以被指定為公共或私有，對(duì)后者的訪問由密碼控制。可以設(shè)置其他權(quán)限來限制誰可以查看、編輯、上傳文件、下載文件和各種其他功能。

　　門戶授予管理員的個(gè)性化使他們對(duì)自己的品牌庫擁有完全的管轄權(quán)。用戶也對(duì)分配給他們的門戶有一定的自主權(quán)。他們可以選擇定制自己的門戶網(wǎng)站，使其與各自品牌的顏色和設(shè)計(jì)相匹配，也可以根據(jù)自己的喜好使其更加美觀。

　　門戶——漂亮、寬容、強(qiáng)大。

　　4.更嚴(yán)格的安全措施

　　保護(hù)您的文件，尤其是在今天的數(shù)字時(shí)代，已經(jīng)成為一個(gè)首要任務(wù)。我們Canto非常關(guān)心確保您的文件不僅得到妥善存放和組織，而且周圍沒有任何偷偷摸摸的企業(yè)可能會(huì)危及您的媒體庫。我們還確保安全文件傳輸簡單有效。

　　數(shù)字權(quán)利可以付諸行動(dòng)，以確保您遵守版權(quán)信息和許可條款。您還可以準(zhǔn)確跟蹤誰在訪問您的數(shù)字文件、圖像和視頻。給你的圖像加水印也將確認(rèn)你的圖像來自哪里，并阻止不合格者在未經(jīng)你同意的情況下使用你的圖像。

　　結(jié)論是… 恕我直言，像Dropbox和Google Drive這樣的消費(fèi)者文件存儲(chǔ)解決方案本身就很有用。他們的射擊能力對(duì)于小團(tuán)隊(duì)來說當(dāng)然是合適的。例如，如果你只需要對(duì)團(tuán)隊(duì)成員之間共享的文檔進(jìn)行快速評(píng)論，Dropbox是一個(gè)有價(jià)值的解決方案。

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