什么是文件托管服務(wù)? 文件托管服務(wù)將上傳的用戶文件存儲在特定位置。文件托管服務(wù)通?;谠疲⒂砂踩δ苤С忠员Wo數(shù)據(jù)。用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)上使用密碼保護和安全認證的登錄門戶來訪問它。
文件托管服務(wù)本質(zhì)上是實體銀行的數(shù)字版本。類似于銀行為客戶托管資金,托管服務(wù)為用戶托管文件。正如客戶需要證明他們的身份才能存取他們的錢一樣,用戶也需要證明他們的身份或所有權(quán)才能存取他們的文件。
找到合適的文件托管服務(wù)來滿足您的需求。這里有三個最好的文件托管系統(tǒng)。
1.微軟OneDrive 由于其協(xié)作功能、集成和可訪問性,Microsoft OneDrive是一種強大的文件托管服務(wù)。這是一個易于使用的系統(tǒng),具有面向所有技術(shù)水平用戶的直觀界面。它通過提供與其他團隊成員一起編輯文件的空間來促進協(xié)作。它可以通過移動設(shè)備訪問,并支持多種移動操作系統(tǒng)。OneDrive與Office套件相集成, 讓用戶有機會使用熟悉的程序,如Word。
OneDrive存儲空間不足是其最大的局限性。在基本版本中尤其如此,它的空間上限很低。但是,升級到商業(yè)版有助于通過為用戶提供更多存儲來消除這一限制。如果您熟悉Office 365工具,并希望圍繞這種熟悉來構(gòu)建您的存儲,請考慮Microsoft OneDrive。
2.箱子 Box是一個運行速度非??斓南到y(tǒng),具有強大的基本存儲產(chǎn)品和可靠的協(xié)作潛力。它還具有良好的可訪問性和高級別的安全性。此外,Box將文件集中起來,便于團隊在項目期間快速查找、共享和協(xié)作不同的項目。用戶將受益于Box界面和工具的速度。Box最重要的方面是它為所有級別的用戶提供端到端的數(shù)據(jù)保護。
雖然在Box中可以進行協(xié)作,但在與團隊成員一起創(chuàng)建、編輯和共享存儲庫中的文件方面,它通常有所欠缺。如果您重視數(shù)據(jù)的安全性勝過與其他團隊成員的協(xié)作,請考慮使用Box。
3.坎托大壩 canto digital asset management(DAM)是一種基于企業(yè)、專為現(xiàn)代公司設(shè)計的云文件托管服務(wù)。由于其先進的元數(shù)據(jù)管理、安全特性、協(xié)作潛力和集成,它作為托管服務(wù)蓬勃發(fā)展。它甚至使用強大的集成與其他服務(wù)系統(tǒng)如Box同步。
DAM是一種文件托管服務(wù),適合擁有大量文件、需要安全共享和有序標記的公司。它允許團隊實時協(xié)作處理文件。當您需要全面的商務(wù)存儲系統(tǒng)時,請使用Canto DAM。