什么是版本控制？ 當資產(chǎn)存儲在一個集中的位置時，創(chuàng)建一個跟蹤其歷史的單一真實來源要容易得多。版本控制泛指一套工具，用于管理不斷發(fā)展的內(nèi)容，并記錄數(shù)字資產(chǎn)如何隨著時間的推移而變化。簡單地說，它使得確定某人在任何給定時間是否使用正確的文件變得容易得多。

　　雖然版本控制有時被認為是識別數(shù)字資產(chǎn)最新版本的一種方式，但這只是該功能的一個具體應用。跟蹤用于特定目的的文件的持續(xù)變化往往是一個非常連續(xù)的過程。內(nèi)容管理系統(tǒng)和云存儲平臺通常會用數(shù)字來標記資產(chǎn)，以指示最新版本(例如1.0版、1.1版、2.0版等。)。這種形式的跟蹤通常足以跟蹤用于單個項目的單個文件的更新。

　　但是在實踐中，大多數(shù)創(chuàng)意團隊在多個項目中使用多個文件。例如，營銷活動通常會在各種渠道上部署多個版本的內(nèi)容。例如，用于社交媒體帖子的圖像可能與用于數(shù)字廣告或網(wǎng)站頁面的圖像不同，更不用說實體印刷內(nèi)容了。因此，單個圖像文件可以以多種格式存在，以滿足不同媒體和渠道的要求。

　　版本控制工具幫助團隊管理數(shù)字資產(chǎn)的各種迭代，以確保在每種情況下使用正確的版本。它們還保存文件的以前版本以及未更改的原始版本，這在需要快速撤消更改以便項目可以繼續(xù)進行時非常重要。

　　為什么版本控制很重要 版本控制最大的優(yōu)勢之一就是效率。當人們可以快速找到數(shù)字資產(chǎn)的正確版本時，他們就可以繼續(xù)從事某個項目，而不用花太多時間在一個又一個文件夾中篩選標題相似的文件來查找他們需要的內(nèi)容。這對于像營銷團隊這樣的內(nèi)容密集型部門來說尤其重要，這些部門通常一年要花三周以上的時間來搜索合適的數(shù)字資產(chǎn)。

　　如果沒有某種形式的版本控制來清楚地標識文件的每個版本，即使可能有合適的資產(chǎn)可供他們使用，創(chuàng)意團隊也會經(jīng)常重復工作或從頭開始。例如，不是每次都回到原始源圖像， 他們可能能夠找到一個已經(jīng)過長度編輯的視頻剪輯，或者一個經(jīng)過裁剪或顏色調(diào)整以滿足特定品牌要求的圖像。由于能夠定位數(shù)字資產(chǎn)的各種版本，協(xié)作者可以更快地完成項目，并避免重復已經(jīng)在其他地方完成的工作。

　　版本控制的另一大優(yōu)勢是它能夠跨資產(chǎn)的不同迭代跟蹤數(shù)字版權。因為所做的每一個更改都可以追溯到原始源文件， 確定附加到它的許可條款以及如何使用它要容易得多。這在協(xié)作項目中尤其重要，因為文件是在可能屬于不同組織或作為獨立承包商工作的參與者之間共享的。對文件所做的每一項更改都可能影響其版權狀態(tài)，因此能夠跨多個版本跟蹤不斷發(fā)展的使用權有助于避免未來潛在的法律糾紛。

　　通過數(shù)字資產(chǎn)管理增強版本控制 數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)解決方案將版本控制功能與內(nèi)容制作工作流和訪問控制相結合，以跟蹤和了解數(shù)字資產(chǎn)在組織內(nèi)的使用情況。它們?yōu)樗袃?nèi)容提供了一個真實的來源，確保使用該系統(tǒng)的每個人都可以隨時訪問任何項目中資產(chǎn)的理想版本。

　　DAM平臺中的每一部分內(nèi)容都包含詳細的元數(shù)據(jù)，表明它是如何被使用和隨著時間的推移而改變的。這些數(shù)據(jù)不僅對于跟蹤資產(chǎn)的歷史很重要，對于管理資產(chǎn)的訪問和共享也很重要。雖然特定用戶可以被授予訪問和編輯內(nèi)容的權限，但DAM軟件通過可共享的鏈接和嵌入代碼提供了更加安全有效的內(nèi)容分發(fā)方式。

　　管理員可以設置這些集成，以確保數(shù)字資產(chǎn)的正確版本始終與貢獻者或客戶共享。在某些情況下，這可能意味著總是共享最新的版本，但在其他情況下，這可能適用于已經(jīng)通過審批流程的內(nèi)容。通過正確的設置，可以向所有授權用戶推送數(shù)字資產(chǎn)的更新，而不必分發(fā)新鏈接或嵌入代碼， 這使得在合作項目中保持品牌一致性變得更加容易。

　　利用Canto控制您的資產(chǎn) Canto的創(chuàng)新智能相冊和門戶網(wǎng)站使創(chuàng)意團隊比以往任何時候都更容易管理其數(shù)字資產(chǎn)的多個版本，并與遠程合作者共享。在全面的元數(shù)據(jù)和自動智能標記之間，貢獻者有多種工具可以幫助他們快速找到所需的文件。創(chuàng)意總監(jiān)還可以為各種項目建立特殊的文件夾和任務工作流，以增強透明度， 維護版本控制，并確保參與創(chuàng)作過程的每個人都可以訪問他們高效完成工作所需的資產(chǎn)。

　　詳細的報告功能允許組織查看存儲在Canto中的數(shù)字資產(chǎn)的使用情況。除了跟蹤版本歷史，審計工具還提供了誰訪問了文件以及這些資產(chǎn)存儲在哪里的可見性。Canto還集成了世界領先的云存儲平臺、瀏覽器和應用程序，以提高創(chuàng)造力和效率。

聲明:本站品牌策劃與包裝設計作品部分為原創(chuàng)內(nèi)容，本文今天的創(chuàng)意團隊正在處理比以往任何時候都多的數(shù)字內(nèi)容。由于工作人員日益混合的性質(zhì)，跟蹤這些資產(chǎn)的變更和更新也變得更加復雜。與其局限在一個辦公室里工作， 今天的團隊經(jīng)常分布在多個地點，并與其組織外的人協(xié)作。盡管云技術使這些混合團隊能夠訪問相同的數(shù)字資產(chǎn)庫，但保持這些資產(chǎn)的可見性并跟蹤隨時間的變化需要強大的版本控制工具。關鍵詞為“今天包裝設計，”頁面信息僅供參考和借鑒，如有侵權、錯誤信息或任何問題，請及時聯(lián)系我們，我們將立即刪除或更正。