什么是DOC文件？ DOC是微軟Word中使用的官方文檔文件。DOC文件包含文本、圖像和圖表。它可以由許多不同的程序打開(kāi)，一旦打開(kāi)，用戶可以更改打印選項(xiàng)。使用DOC文件增加與用戶的兼容性。

　　為什么使用DOC文件？ 當(dāng)有人需要編輯文本、圖像、格式或打印設(shè)置時(shí)，應(yīng)該使用DOC文件。當(dāng)文件創(chuàng)建的目標(biāo)是到達(dá)大多數(shù)用戶時(shí)，也應(yīng)該使用它，因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶能夠打開(kāi)DOC文件。

　　因?yàn)镸icrosoft Office更喜歡使用DOC文件進(jìn)行文字處理，所以使用DOC文件很有價(jià)值。例如，如果用戶需要添加來(lái)自不同區(qū)域的信息，其他微軟程序如Excel與DOC文件更同步。在整個(gè)組織范圍內(nèi)實(shí)施Microsoft Office套件的公司將從DOC中受益，因?yàn)樗袌F(tuán)隊(duì)成員都將能夠使用適當(dāng)?shù)某绦虼蜷_(kāi)文件。

　　如何使用DOC文件 如上所述，DOC文件是由Microsoft Word程序作為標(biāo)準(zhǔn)打開(kāi)的。但是，這不是唯一的打開(kāi)方式。對(duì)于不使用Microsoft Office的用戶和公司來(lái)說(shuō)，還有其他選擇。有一些專門用于打開(kāi)文檔文件的可下載系統(tǒng)，大多數(shù)都是免費(fèi)使用的。一個(gè)受歡迎的選擇是Google Drive， 它允許用戶將文檔文件上傳到谷歌文檔。谷歌和微軟之間的相似之處幾乎相同，但有一些調(diào)整Word可以做，谷歌不能。

　　如果您有一個(gè)需要不同格式的DOC文件，您可以將該文件從DOC轉(zhuǎn)換為您希望的任何擴(kuò)展名。例如，下面是如何使用Microsoft Word將DOC文件轉(zhuǎn)換為PDF:

　　在Microsoft Word中打開(kāi)所選的DOC文件 點(diǎn)擊“文件”，然后點(diǎn)擊“另存為” 單擊您希望保存文件的位置(桌面等) 在提供的空白處命名文件，然后從下拉菜單中選擇“Word文檔(。doc)'，選擇PDF 何時(shí)使用不同的文件類型 人們需要不同文檔文件類型的主要原因是，當(dāng)他們向更喜歡DOC之外的文件的人或公司發(fā)送文件時(shí)。舉個(gè)例子， 在專業(yè)設(shè)置中，更有可能使用PDF作為默認(rèn)文件。DOC的編輯功能使它們?cè)谠S多業(yè)務(wù)領(lǐng)域處于劣勢(shì)，因?yàn)槲臋n在業(yè)務(wù)中是不可編輯的。

　　在編輯是消極的而不是積極的情況下，DOC文件失去了它的一些價(jià)值。官方文件和重要日志，如指南、條款、協(xié)議和合同，在發(fā)送給客戶時(shí)應(yīng)該保持未經(jīng)編輯的狀態(tài)。這就是DOC成為公司弱點(diǎn)的時(shí)候。

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