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使用文件夾和相冊保持有序是一個基本的概念,但還有許多獨特的功能有待發(fā)現(xiàn)。確保你的公司通過使用這些有價值的組織方法來優(yōu)化它的文件分類。

2022-11-19 使用包裝設計

  

  在DAM中實現(xiàn)智能相冊功能 智能相冊的便利之處在于它們?yōu)橛脩籼峁┝俗詣诱砉δ堋K子谑褂貌⒓傻焦ぷ髁髦?,只需最少的維護。Canto的數(shù)字資產管理(DAM)系統(tǒng)使用智能相冊來組織公司文件。當文件上傳到DAM時,它會自動放入六個智能相簿中的一個。這些專輯按類型區(qū)分:

  圖像文件類型-。jpg,。png,。tif等等 視頻文件類型-。mov、. mp4等等 音頻文件類型–. MP3、.flac,。wav等等 文檔文件類型-。doc,。pdf,。xls, 更多 演示文稿–專門針對Powerpoint演示文稿 智能相簿為文件夾或相簿結構提供了組織基礎。它們在搜索特定文件類型時充當備份計劃。DAM提供了一個媒體庫,當與關鍵字和標簽結合使用時,可以通過多種途徑輕松定位和管理資產。

  自動化組織過程的軟件 許多公司在對媒體文件進行分類時需要DAM系統(tǒng)。他們通常使用本地硬盤,這可以提供一個文件夾結構,但不是一個容易訪問的中央存儲庫。像Dropbox這樣的文件存儲服務提供了一個集中的云存儲選項,但沒有DAM提供的功能。

  DAM的有組織的排序慣例可以通過文件夾、相冊和智能相冊來實現(xiàn)。它們的有效性取決于它們在應用程序中的結構以及它們在公司工作流程中的應用方式。

  使用文件夾和相冊結構對資源進行排序 關鍵字和標簽用于寬泛和具體的上下文。較高級別的組織覆蓋更廣泛的分類,而較低級別的組織關注更具體的細節(jié)。使用文件夾和相冊對資產進行排序是類似的,文件夾應該用于更廣泛的概念,而子文件夾和相冊應該更具體。

  文件夾和相冊命名約定可以被分解成更小和更明確的部分。公司需要專門的營銷部門和建立品牌指導方針的地方。

聲明:本站品牌策劃與包裝設計作品部分為原創(chuàng)內容,本文使用文件夾和相冊保持有序是一個基本的概念,但還有許多獨特的功能有待發(fā)現(xiàn)。確保你的公司通過使用這些有價值的組織方法來優(yōu)化它的文件分類。關鍵詞為“使用包裝設計,”頁面信息僅供參考和借鑒,如有侵權、錯誤信息或任何問題,請及時聯(lián)系我們,我們將立即刪除或更正。

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