混合工作場所中的協(xié)作 隨著世界各地如此多的組織轉(zhuǎn)向?qū)⑥k公室內(nèi)員工與遠程分布的員工相結(jié)合的混合工作模式，協(xié)作變得更加復雜。相對自主工作的人可能不會受到環(huán)境的很大影響， 但是任何需要與他人分享內(nèi)容和反饋的人都會很快遇到潛在的溝通和協(xié)調(diào)問題。如果因為不熟悉而沒有人愿意問問題或聯(lián)系隊友，情況可能會變得更加復雜。

　　很容易想象這樣的情況:遠程員工正在尋找一項資產(chǎn)，但無法確定哪一項是最新的或已獲批準的。如果他們在不同的時區(qū)工作，可能沒有人可以回答他們的問題。即使有人可以聯(lián)系，他們也可能不知道該問誰或者最好的聯(lián)系方式。這種情況下的所有事情，從最初尋找資產(chǎn)到?jīng)Q定向誰詢問， 降低生產(chǎn)率，增加出錯的可能性。

　　從組織的角度來看，建立一些過程和指導方針就足以有效地管理資產(chǎn)了。不幸的是，他們用于協(xié)作的工具很少能勝任這項任務(wù)。共享存儲驅(qū)動器很快會變得令人困惑，并且需要大量人力來組織。像電子郵件和信使平臺這樣的溝通渠道也容易陷入混亂，很難保持正軌。

　　共享協(xié)作工作空間的優(yōu)勢 將所有與數(shù)字資產(chǎn)相關(guān)的工作整合到一個專門的協(xié)作工作區(qū)是保持清晰性和一致性的最佳方式。數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)平臺為在混合團隊中工作的每個人提供了單一的事實來源，并使查找和訪問資產(chǎn)、跟蹤項目狀態(tài)和有效溝通變得容易。

　　將資產(chǎn)保存在一個單一的環(huán)境中也避免了與版本混亂和溝通不暢相關(guān)的問題。關(guān)于資產(chǎn)的所有信息都存儲在系統(tǒng)中，并自動更新。評論、編輯和批準可以合并到工作流甚至單個資產(chǎn)中，以確保項目按計劃進行。提高可見性有助于減少錯誤和疏忽，讓每個人都更有效率。

　　利用Canto設(shè)計協(xié)作工作空間的5個步驟 Canto是一個強大的DAM平臺，它將組織的所有數(shù)字內(nèi)容存儲在一個位置，使組織、查找和共享各種文件類型變得更加容易。Canto平臺提供了幾個強大的功能來簡化處理數(shù)字資產(chǎn)時的協(xié)作。通過遵循一些簡單的步驟， 團隊可以構(gòu)建一個動態(tài)的工作空間，無論每個成員在哪里，他們都可以有效地一起工作。

　　第一步:有條理 在實現(xiàn)了一個DAM平臺之后，使其有利于協(xié)作的第一步應(yīng)該是組織現(xiàn)有的資產(chǎn)。當文件上傳到系統(tǒng)中時， 它們可以用關(guān)鍵字和標簽進行標記，以便于將來進行分類。Canto通過模板功能簡化了這一過程，該功能可以自動將元數(shù)據(jù)添加到導入的文件中。關(guān)鍵字和標簽也可以批量添加，以便在上傳后對現(xiàn)有文件進行排序。這使得在需要時可以輕松找到文件，從而大大減少了人們搜索資產(chǎn)所花費的時間。

　　步驟2:創(chuàng)建門戶 雖然將文件放在不同的文件夾和庫中是組織管理其資產(chǎn)的好方法，但這并不總是定期共享材料或?qū)嶋H使用它們的最佳方法。Canto使用門戶在特定條件下向特定用戶共享內(nèi)容。完全可定制和品牌化， 門戶是經(jīng)過策劃的小型圖書館，只包含有權(quán)限的人有理由使用的資料。它們是創(chuàng)建協(xié)作環(huán)境的一種很好的方式，在這種環(huán)境中，人們可以快速找到他們需要的資產(chǎn)，而不必擔心它們是否被批準使用。

　　步驟3:在工作區(qū)內(nèi)協(xié)作 門戶對于共享內(nèi)容庫中已批準的資產(chǎn)非常有用，但是這些材料經(jīng)常被用來生成尚未批準的內(nèi)容。Canto允許貢獻者創(chuàng)建工作空間，以便就仍在開發(fā)中的資產(chǎn)進行協(xié)作。任何具有訪問權(quán)限的人都可以對內(nèi)容提供注釋或評論， 但在最終完成之前，它仍然隱藏在主圖書館之外。這確保了未完成的項目不會與沒有直接參與其中的任何人共享。

　　步驟4:可定制的用戶組 Canto允許組織將多個人包含到一個用戶組中，而不是在個人的基礎(chǔ)上管理權(quán)限。當一個組被授予對特定門戶或工作區(qū)的訪問權(quán)限時，該組中的每個人都可以使用該庫。這在與外部合作者合作時特別有用。管理員可以根據(jù)需要簡單地在組中添加或刪除人員，而不是跟蹤那些貢獻者可以訪問哪些資產(chǎn)庫。

　　步驟5:使用評論并關(guān)注資產(chǎn) 隨著團隊成員開始通過門戶訪問批準的資產(chǎn)并在工作區(qū)內(nèi)開發(fā)新的內(nèi)容， 他們需要能夠溝通和跟蹤各種項目的狀態(tài)。Canto允許用戶對個人資產(chǎn)發(fā)表評論，并標記其他人，以通知他們需要對某個問題做出回應(yīng)或評論。管理員和經(jīng)理還可以關(guān)注特定資產(chǎn)，以獲得與其相關(guān)聯(lián)的所有評論和更改的提醒，即使它們沒有被標記。這是更好地了解協(xié)作項目如何展開的一個好方法。

　　利用Canto改善您的協(xié)作工作空間 隨著越來越多的組織擴展他們的團隊以納入外部貢獻者并采用更混合的方法來創(chuàng)建內(nèi)容， 他們需要一個DAM平臺來打破障礙，并具備充分利用其數(shù)字資產(chǎn)價值的功能。Canto為您的所有資產(chǎn)提供單一的真實來源，并實現(xiàn)動態(tài)協(xié)作，從而提高生產(chǎn)力并培養(yǎng)真正的創(chuàng)造力。憑借多種企業(yè)集成和強大的安全功能，Canto基于云的平臺可輕松整合到您現(xiàn)有的運營中，因此您可以開始更有效地管理您的資產(chǎn)。

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