簡而言之，團(tuán)隊面臨著更快地創(chuàng)建更多內(nèi)容的壓力，而這些內(nèi)容來自各個地方。那么，在這種環(huán)境下，營銷和創(chuàng)意團(tuán)隊?wèi)?yīng)該如何擴(kuò)展內(nèi)容制作才能取得成功呢？大多數(shù)成功的戰(zhàn)略都有五個共同的基本要素。

　　1.讓您的數(shù)字資產(chǎn)井然有序 在你能夠擴(kuò)展之前，你需要建立一個堅實(shí)的基礎(chǔ)。團(tuán)隊需要適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)來管理數(shù)字資產(chǎn)，這些資產(chǎn)是其內(nèi)容戰(zhàn)略的組成部分，如照片、文檔、PowerPoints、pdf和視頻等資產(chǎn)。

　　進(jìn)行內(nèi)容審核 首先，確保你所有的當(dāng)前相關(guān)內(nèi)容都在一個中心位置。要大規(guī)模創(chuàng)建和部署內(nèi)容，您需要一個真實(shí)的來源，組織中的每個人都可以在其中找到他們需要的內(nèi)容。

　　用元數(shù)據(jù)標(biāo)記一切 將所有內(nèi)容放在一個地方只能做到這一步——如果找不到，就無法使用。用標(biāo)簽、關(guān)鍵字和其他元數(shù)據(jù)標(biāo)記內(nèi)容使其可搜索，并確保內(nèi)容附帶的信息與內(nèi)容一起存儲。添加元數(shù)據(jù)不一定是一個勞動密集型的過程。圖像識別、文本識別和其他人工智能標(biāo)記工具可以自動添加這些信息。

　　調(diào)整您的團(tuán)隊，優(yōu)化工作流程 一旦你為你的內(nèi)容建立了一個單一的真實(shí)來源，讓你的團(tuán)隊習(xí)慣于使用這個中央存儲庫。這樣，每個人總是從官方版本開始工作，而不是保存到他們自己設(shè)備上的過時副本。

　　2.創(chuàng)建編輯日歷和品牌指南 如果你還沒有品牌指南和編輯日歷，現(xiàn)在是時候開始了。隨著規(guī)模的擴(kuò)大，您需要一套準(zhǔn)則來讓所有人都保持一致。大多數(shù)組織都有多個團(tuán)隊在多個地方創(chuàng)建內(nèi)容。建立某種結(jié)構(gòu)可以確保所有這些移動的部分無縫地結(jié)合在一起，形成一個有凝聚力的、品牌化的內(nèi)容體，為您組織的目標(biāo)服務(wù)。

　　為什么你需要一個編輯日歷 編輯日歷讓每個人都在優(yōu)先事項上保持一致。有了中央概覽，總是很清楚誰在做什么，以及什么時候內(nèi)容會發(fā)送給特定的受眾。日歷還能讓事情順利進(jìn)行，所以不會混淆截止日期和交付時間。

　　為什么你需要品牌指南 無論是誰創(chuàng)建的，你的所有內(nèi)容都需要反映你的品牌身份，并講述一個有凝聚力的故事。創(chuàng)建(或更新)一套可靠的品牌指導(dǎo)方針可以在每個接觸點(diǎn)創(chuàng)造一致性，不管有多少人在并行處理內(nèi)容。

　　3.構(gòu)建合適的技術(shù)堆棧 合適的軟件減輕了團(tuán)隊的負(fù)擔(dān)，所以他們可以專注于你雇傭他們做的事情。這意味著選擇能夠幫助人們高效工作并且不會妨礙工作的工具。您還需要確保您的技術(shù)堆棧足夠靈活，以適應(yīng)您的團(tuán)隊的工作方式。例如，也許您的銷售團(tuán)隊只需要訪問最終的銷售資料，而您的代理合作伙伴需要訪問和更新正在進(jìn)行的工作。

　　那么你到底需要什么工具呢？每個團(tuán)隊的需求都是不同的，但是有一些你想要確保涵蓋的一般領(lǐng)域。

　　項目管理和編輯規(guī)劃 一個好的項目管理工具可以幫助每個人跟蹤誰在做什么，接下來會發(fā)生什么。您的團(tuán)隊可以確定工作流的優(yōu)先級，您可以對團(tuán)隊的所有項目和進(jìn)度一目了然。

　　內(nèi)容創(chuàng)建工具 一旦你計劃好了你的內(nèi)容，你的團(tuán)隊就需要創(chuàng)建它。擁有合適的工作工具有助于內(nèi)容創(chuàng)建者高效工作，而不會因不必要的額外步驟或工作流程瓶頸而變慢。

　　數(shù)字資產(chǎn)管理 您需要一個地方來存放您的團(tuán)隊創(chuàng)建的所有內(nèi)容，以及隨之而來的信息。數(shù)字資產(chǎn)管理平臺提供了記錄系統(tǒng)，是任何以內(nèi)容為中心技術(shù)體系的核心。它是您所有數(shù)字內(nèi)容的所在地，也是您準(zhǔn)備好部署它后它的來源。

　　內(nèi)容發(fā)布工具 完善你的技術(shù)體系的是你發(fā)布團(tuán)隊內(nèi)容的平臺。這些工具可能包括鏈接到你的網(wǎng)站的CMS、社交媒體渠道和電子郵件營銷平臺。將這些解決方案與您的數(shù)字資產(chǎn)管理平臺相結(jié)合，可以進(jìn)一步改善工作流程。

　　總的來說，您團(tuán)隊的技術(shù)體系應(yīng)該能夠簡化內(nèi)容制作、實(shí)現(xiàn)協(xié)作并加快上市速度。有了合適的工具，您就不必每天主動管理每一個運(yùn)營和管理細(xì)節(jié)。讓您的技術(shù)為您做到這一點(diǎn)。

　　4.重復(fù)使用現(xiàn)有內(nèi)容并調(diào)整其用途 擴(kuò)展你的內(nèi)容策略的最簡單的方法之一是從你已經(jīng)擁有的內(nèi)容中獲取更多。如果你已經(jīng)有了很棒的內(nèi)容，為什么不使用它呢？

　　重用和重新利用內(nèi)容的關(guān)鍵是從電子書和網(wǎng)絡(luò)研討會這樣的長格式開始，并提前計劃如何將它們分解和重新利用。也許一本電子書中的一章可以成為一篇很棒的博文，或者一個演示視頻可以被剪輯成引人入勝的視頻片段供社交媒體使用。

　　這是集中式內(nèi)容庫真正閃光的地方。一旦你創(chuàng)作了一段較長的內(nèi)容，你可以直接從視頻中截取一個片段，或者將照片裁剪到合適的尺寸。因為數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)將相關(guān)內(nèi)容組合在一起，所以所有元數(shù)據(jù)(如標(biāo)簽和許可信息)都保持不變。您可以為新的頻道重新調(diào)整內(nèi)容的用途，而不會失去將所有信息放在一個位置所帶來的安全性。

　　5.使用數(shù)據(jù)為內(nèi)容決策提供信息 營銷都是關(guān)于數(shù)據(jù)的，但是太多的數(shù)據(jù)會很快變得令人不知所措。人們最常犯的一個錯誤是收集了太多的數(shù)據(jù)，然后在尋找模式和見解時迷失其中。這很容易導(dǎo)致團(tuán)隊得出錯誤的結(jié)論。

　　相反，要有目的、有目的地使用數(shù)據(jù)。從你正試圖做出的商業(yè)決策開始，問問你自己，如果你有特定的洞察力，你會做些什么不同的事情。一旦你知道了這一點(diǎn)，你就可以追求正確的數(shù)據(jù)。

　　您對特定平臺上哪些內(nèi)容表現(xiàn)最佳感興趣嗎？看看這個媒介的參與度或網(wǎng)絡(luò)流量。試圖決定什么樣的副本轉(zhuǎn)換最好？也許是時候做一些A/B測試了。想要確定哪種類型的宣傳材料對您的銷售組織最有用？使用您的數(shù)字資產(chǎn)管理平臺的下載率，查看銷售代表不斷回訪的內(nèi)容類型。

　　從正確的問題開始，你可以避免數(shù)據(jù)超載，專注于真正有用的東西。

　　一旦你有了這些見解，你就可以為你的內(nèi)容策略設(shè)置優(yōu)先級，將你的資源集中在最有影響力的內(nèi)容上。這為更有針對性地決定如何安排你的編輯日程鋪平了道路。

　　好的系統(tǒng)和工具會讓你成功 你可能已經(jīng)注意到貫穿這五個技巧的一條主線。前期投入時間進(jìn)行組織、部署系統(tǒng)并構(gòu)建堅實(shí)的基礎(chǔ)，對于成功擴(kuò)展數(shù)字內(nèi)容制作絕對至關(guān)重要。

　　借助Canto的數(shù)字資產(chǎn)管理解決方案，團(tuán)隊可以通過一個適應(yīng)其需求的現(xiàn)成工具來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。Canto為您的整個組織和外部合作伙伴提供了單一的事實(shí)來源，消除了瓶頸，減少了摩擦，并使創(chuàng)建和管理大規(guī)模內(nèi)容變得更加容易。

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