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元數(shù)據(jù)是最重要的可用信息類型之一,所以您希望能夠成功地導(dǎo)入它是有意義的。

2022-11-19 元數(shù)據(jù)包裝設(shè)計(jì)

  

  本文分解了如何導(dǎo)入元數(shù)據(jù),以及哪些系統(tǒng)最擅長這樣做。它還給出導(dǎo)入元數(shù)據(jù)會(huì)有所幫助的原因。我們開始吧。

  如何導(dǎo)入元數(shù)據(jù) 導(dǎo)入元數(shù)據(jù)的最佳方式取決于您正在使用的系統(tǒng)類型(現(xiàn)在和將來)以及您希望創(chuàng)建的文件類型。

  在技術(shù)方面,考慮大多數(shù)用戶創(chuàng)建XML或CSV格式的元數(shù)據(jù)文件,因?yàn)樗麄兘M織和排序大部分信息,電子表格可以很好地處理這一點(diǎn)。一般來說,無論您使用什么系統(tǒng),都應(yīng)該能夠?qū)脒@些格式。

  有相當(dāng)多的軟件系統(tǒng)可以指導(dǎo)這個(gè)過程,所以檢查一下你正在使用的軟件系統(tǒng)是否能夠執(zhí)行這些操作。

  另一件要記住的事情是,當(dāng)您導(dǎo)入元數(shù)據(jù)時(shí),您正在移動(dòng)關(guān)于某個(gè)文件的信息。因?yàn)橛脩粜枰軌蛟L問這些信息,所以一旦移動(dòng)了原始文件,元數(shù)據(jù)也需要移動(dòng)。

  導(dǎo)入元數(shù)據(jù)的好處 當(dāng)您看到在真實(shí)世界的例子中使用元數(shù)據(jù)時(shí),就很容易理解能夠?qū)朐獢?shù)據(jù)的價(jià)值。

  這里有一個(gè)要演示的:如果一個(gè)組織徹底檢查他們的設(shè)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)一個(gè)新的網(wǎng)站設(shè)計(jì)軟件,他們將需要把他們當(dāng)前的圖像帶入這個(gè)系統(tǒng)。將文件元數(shù)據(jù)上傳到新系統(tǒng)會(huì)與此同步,并避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或文件重復(fù)。

  對于從事某種類型的文件傳輸?shù)挠脩魜碚f,維護(hù)元數(shù)據(jù)是很重要的。關(guān)鍵信息作者和文件名不能在混亂中丟失。避免混淆的一個(gè)簡單方法是將元數(shù)據(jù)導(dǎo)入傳輸?shù)慕邮斩恕?/p>

  指導(dǎo)該過程的軟件系統(tǒng) 導(dǎo)入元數(shù)據(jù)的效率取決于您嘗試用來導(dǎo)入文件的軟件。當(dāng)然,每種類型的系統(tǒng)都會(huì)比其他系統(tǒng)受益更多。然而,在查看工具如何處理元數(shù)據(jù)時(shí),每個(gè)人都應(yīng)該考慮一些重要的因素。

  首先要考慮的是要導(dǎo)入多少文件。一般來說,批量越大,你需要實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)就越全面。確保您使用的系統(tǒng)能夠?qū)⑦@些文件導(dǎo)入到其他系統(tǒng)也很重要。

  最后,您需要考慮所有類型的元數(shù)據(jù)使用的整體需求。你對元數(shù)據(jù)文件研究得越深入,你需要的綜合工具就越多。像數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)系統(tǒng)這樣的工具非常全面,可以自動(dòng)標(biāo)記元數(shù)據(jù),并可以輕松地將元數(shù)據(jù)導(dǎo)入其他系統(tǒng)。在決定元數(shù)據(jù)的使用范圍和功能時(shí),請考慮這一點(diǎn)。

  最后的想法

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